Campus Management und OZG

Wie kann die Digitalisierung den Übergang Studierender ins Berufsleben vereinfachen und mithilfe starker Algorithmen ein "Perfect Match" zwischen Unternehmen und Fachkräften erzielen? Und wie profitieren Hochschulen davon? Gemeinsam mit der Karlshochschule präsentieren wir unsere Vision von Campus Recruiting.

Das OZG als Treiber & Chance für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung an Hochschulen – Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und der europäischen Verordnung zum Single Digital Gateway (SDG) sind öffentliche Verwaltung und damit auch Hochschulen gefordert, ihre Verwaltungsleistungen den Bürger*innen vollständig digital, online, barriere- und medienbruchfrei zugänglich zu machen. Innerhalb der Prozessdomäne der Bildungsjourney gilt es, die Prozesse des Bildungszugangs und -abschlusses für die Lebenslage Studium digital zu transformieren. Bis zum 31.12.2022 sind die medienbruchfreie Bewerbung, Zulassung und Online-Immatrikulation in allen Studiengängen im OZG-Reifegrad 3 einzuführen. Die durchaus disruptive Neugestaltung der bestehenden Fachverfahren gilt es zu bewältigen und dabei das OZG insbesondere als Chance zu betrachten, die Hochschulverwaltung vor dem Hintergrund der veränderten Anspruchshaltung sowie den neuen rechtlichen und technischen Möglichkeiten zukunftweisend auszurichten.

Hochschulen profitieren, gerade wenn sie ihre Prozesse und Bedürfnisse genau analysieren, untereinander abstimmen und mit den Anbietern von Campus-Management-Systemen smarte Kooperationen bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen eingehen. Unser Projekttagebuch einer erfolgreichen Einführung nach der S.M.A.R.T.-Methode zeigt, dass eine Big-Bang-Umstellung eines komplexen Prüfungsmanagementsystems in nur 3,5 Jahren trotz Corona möglich ist.

S.M.A.R.T. steht für:

S: Systematische Szenarien-Analyse als Entscheidungsunterstützung
M: Modellierung und Analyse von Verwaltungsprozessen
A: Ausschreibung anhand eines Lastenheftes und gewichteten Kriterien
R: Risiko- und Ressourcenmanagement
T: Teamwork und Partnerkooperationen mit den anderen Hochschulen und Softwareherstellern